BIMTEK KHUSUS
MANAJEMEN KESEKRETARIATAN PERGURUAN TINGGI
Kepada Yth.
Rektor, Direktur, Ketua Bagian Umum Dan TU Perguruan Tinggi
Dengan Hormat,
Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.
Sehubungan dengan hal semua diatas, maka kami dari MITRA TRAINING CENTER bersama para Pakar dan Narasumber yang berkompeten akan mengadakan BIMTEK KHUSUS “MANAJEMEN KESEKRETARIATAN PERGURUAN TINGGI”
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.
MATERI PELATIHAN
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Manajemen Kesekretariatan:
- Fungsi dan Peran Kesekretariatan
- Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
- Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen
- Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan,dan legalita arsip
- Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
- Strategi peningkatan efektivitas kerja
- Manajemen Waktu
- Verbal & Non Verbal Komunikasi
- Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Sistem arsip
METODE PELATIHAN
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
JADWAL TANGGAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN 2025
| No | Januari | Februari | Maret | April | Mei | Juni |
| 1 | 07 – 09 | 04 – 06 | 04 – 06 | 14 – 16 | 06 – 08 | 02 – 04 |
| 2 | 14 – 16 | 11 – 13 | 11 – 13 | 21 – 23 | 15 – 17 | 11 – 13 |
| 3 | 21 – 23 | 18 – 20 | 18 – 20 | 28 – 30 | 19 – 21 | 17 – 19 |
| 4 | 25 – 27 | 26 – 28 | 24 – 26 |
| No | Juli | Agustus | September | Oktober | November | Desember |
| 1 | 01 – 03 | 05 – 07 | 02 – 04 | 01 – 03 | 04 – 06 | 02 – 04 |
| 2 | 08 – 10 | 12 – 14 | 09 – 11 | 07 – 09 | 11 – 13 | 09 – 11 |
| 3 | 22 – 24 | 19 – 21 | 16 – 18 | 14 – 16 | 18 – 20 | 16 – 18 |
| 4 | 29 – 32 | 26 – 28 | 23 – 25 | 28 – 30 | 25 – 27 |
TEMPAT PELAKSANAAN :
1. Grage Business Hotel Malioboro, Yogyakarta
Jl. Sosrowijayan No. 242, Kawasan Malioboro, Yogyakarta
2. Grand Puri Saron Hotel Malioboro, Yogyakarta
Jl. Sosrowijayan No. 70, Kawasan Malioboro, Yogyakarta
3. Prima In Hotel Malioboro, Yogyakarta
Jl. Gandekan Lor No. 47, Kawasan Malioboro, Yogyakarta
INFO PENDAFTARAN BIAYA DAN FASILITAS :
| Paket A | Paket B |
| Rp. 5.500.000,- /peserta Menginap di Grand Puri Saron Hotel Malioboro Yogyakarta (1 kamar/peserta) selama 3 hari 2 malam, konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam), Coffee break 2 kali sehari, sertifikat, seminar kit, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif. | Rp. 4.500.000,-/peserta Tanpa Menginap di Hotel, seminar kit, sertifikat, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif, Coffee break 2 kali sehari dengan makan siang di hotel selama 2 hari. |
CATATAN : KAMI MELAYANI PELATIHAN ONLINE VIA ZOOM
BIAYA PELATIHAN : Rp. 3.500.000,-/Peserta (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Bagi peserta Group Minimal 5 orang untuk wilayah Yogyakarta dan Minimal 10 orang diluar Yogyakarta dapat Request untuk Tempat dan Waktunya (Konfirmasi 7 Hari Sebelum Hari Pelaksanaan)
CARA PEMBAYARAN :
Biaya Pelatihan DiTransfer Melalui Bank BNI Cabang Yogyakarta a.n. Mitra Training Center No. Rek : 0917827859 atau dapat dibayar langsung pada saat registrasi
BATAS KONFIRMASI :
Batas konfirmasi pendaftaran 3 Hari sebelum hari pelatihan melalui : Telp/Fax : (0274) 385633 atau via SMS/WA ke 081390140928 atau email ke : mitratrainingcenter02@gmail.com/ mitratraining_center@yahoo.com
UNTUK UNDANGAN PELATIHAN DAPAT MENGHUBUNGI KAMI DI NOMOR :
Telp. Fax : (0274) 385633
No. Hp : 0813 9014 0928 (Telp. & WA) (Iqbal)